マンション専門の書類配布代行サービス
人手不足・業務効率化をサポート
マンションに特化したポスティングサービスを行っています。
業務工数削減・人手不足解消を実現！
印刷から袋詰め・配布まで、すべておまかせください。
掲示対応、デジタルサイネージ対応も可能です。
配布代行サービスとは？
配布業務の隠れたコストをご存知ですか？印刷→封筒などの袋詰め→配布までで平均3時間の時間コストが発生しています。
印刷費用、作業時間、人件費…。これらの「見えないコスト」を大きく削減できるのが、私たちの配布代行サービスです！
印刷から封入、配布まで、すべての工程を一括で請け負うことで、業務の効率化と大幅なコスト削減を実現します。さらに、夜間の配布による不審者と間違われるリスクや、コンプライアンス上の懸念も解消。営業マンは本来の提案活動に専念でき、より多くの成果を上げることができます！
導入企業からは「本来の業務に集中できる」「残業時間が減った」「家族との時間が増えた」など、多くの喜びの声をいただいています。働き方改革の実現に向けた、最適なソリューションをご提供いたします。
導入メリット
業務工数の大幅削減
人手不足の解消
掲示板対応にも対応可能
印刷から封入、配布までワンストップ
マンションに特化したポスティングサービス
マンション共用部へのデジタルサイネージの設置・レンタル・運用代行等も行っております
ご採用例：インターホン工事 1住戸へのカラー印刷配布資料×10枚 50世帯
ご予算と希望配布形式によって、4つのプランをご用意しております。
- 印刷
- 封入
- 現地配布1回目：工事の約1か月前：全戸専有部工事予定案内・工事案内の配布
- 現地配布2回目：工事の約1週間前：全戸へ工事予定の確定案内を再度配布
- 指定箇所への掲示サービス(※2)
- 印刷
- 封入
- 現地配布1回 ： 工事の約1か月前：全戸専有部工事予定案内・工事案内の配布
- 指定箇所への掲示サービス(※2)
- 印刷
- 封入
- 現地配布：工事の約1週間前：全戸へ工事予定の確定案内を再度配布
- 書類は依頼先様にて印刷・封入いただいたものを引き取り訪問（または事前郵送受け取り）
- 市内マンションへの配布
ご利用時の注意事項
- ※1 印刷枚数・お打ち合わせにより費用は変わります。
- ※2 掲示サービスは、管理人様室等が無人でも入館可能なエリアに限らせていただきます。
- 50世帯以上、印刷枚数が1世帯あたり10枚以上になる場合は別途費用追加させていただきます。
- さらにコストを抑えたプランや、ご要望にあわせてカスタイマイズしたご提案も可能です。詳しくはお問い合わせください。
コスト比較〜自社配布の場合の隠れたコスト（50世帯の場合）
ご存知ですか！？配布1回あたり31,000円ものコストが発生！？
■マンション専有部工事を行うインターホン更新工事を例に資産してみます。
自社でポスティングする場合の試算 (正社員人件費（月額30万円）の場合、1時間あたり4,000円で計算 。社員雇用・営業活動に伴う間接経費を含む)
- 印刷経費：10,000円
- カラー印刷1枚平均単価：20円
- 20円×10枚×50世帯 = 10,000円
- 印刷・仕分け・封入作業：5,000円
- 作業時間：60分（人件費4,000円）
- クリアファイル費用：1,000円
- 4,000円 + 5,000円
- 配布業務：16,000円
- 予定・確定の2回分
- 配布先への移動～配布～帰社（平均2時間×2回） = 4時間
- 4,000円×4時間 = 16,000円
①(10,000円)+ ②(5,000円) + ③(16,000円) = 31,000円
そして社員が慣れないポスティング作業で疲弊していくのも見えないコストの一つ。私たちポスティングのプロにお任せください。社員には本来の業務を任せましょう。
営業活動の効率化
社員がポスティングの業務から解放されることによって、営業マンが本来の提案活動に専念可能に！
工事に限らず配布業務が必要なマンションが年間100件あると仮定
100件×3時間＝300時間
300時間もの社員の時間リソースを創出が可能になります！
導入先担当者の声
配布の為に夜な夜なマンションへ訪問・・・不審者扱いされなくなってうれしい！
時間を有効活用できて前向きな営業活動に取り組めるように！
夜間帯にマンション共用部でポスティング・・・実はコンプライアンス的に不安に思っていました・・・。
生まれた時間を提案書や見積作成、顧客訪問、残業時間削減などへ拡充できます。本来の業務集中でき、早い帰宅で家族サービスにあてられるのがとてもありがたいです！
総務担当です。「働き方改革」で時短策に悩んでいました。ピッタリの対策になります！
お申し込み方法
ファイルをメールで送付するだけの簡単依頼システム！
以下の情報をメール本文に記載し、配布希望日の1週間前までにメールで送付してください。
- 配布先マンション名
- 案内配布希望日
- 掲示依頼がある場合は掲示箇所などの情報も記載
お問い合わせ
上記金額・内容は一例です。お申し込み、サービスについての詳細やご不明な点は、お気軽にお問い合わせください。